Terms and Conditions (T&Cs) for Congress of Aesthetics Awards
Terms and Conditions for Kongres Estetyki (Congress of Aesthetics) Championships
- The Kongres Estetyki (Congress of Aesthetics) is an evolving event, and we reserve the right to update the rules annually to reflect learnings from previous years and changes in the industry.
- Kongres Estetyki Application Process Notes:
a. The Kongres Estetyki will occur from 6.30pm on Saturday, the 22nd of March 2025, at a venue to be confirmed (TBC) in Manchester city centre.
b. All entrants must commit to attending the award ceremony to qualify as finalists. Please ensure your availability before completing your entry.
c. If you are purchasing an entry for a friend or colleague, ensure their availability for the award ceremony night before proceeding.
d. An administration fee is required for each category entered (£15). Entries close on the 31st of January, and completed forms must be submitted by midnight. Late submissions will not be accepted.
e. Application forms must be completed using appropriate editing software. We do not accept copied and pasted entries via email or social media. Entries must be submitted in the provided form format for consistency.
f. Nomination fees, congress entry tickets, and award ceremony tickets are non-refundable. Please consider this before applying, as administrative costs and venue charges are incurred during the application process.
g. Alongside your application, you may upload up to three non-edited images of your work and two testimonials. If more images are submitted, our team will select three from the provided set.
h. Provide comprehensive details in your entry to offer judges insight into your business and why you deserve the award. Highlight any exceptional aspects of your business to stand out among other entrants.
i. There is no social voting round to ensure fairness. Judges independently score nominations, and contacting judges or admin support regarding outcomes is prohibited.
j. Each category will have two specialist judges who may award double points, while other judges will provide generalist assessments. Finalists for each category will be announced on the 28th of February 2024, coinciding with ticket sales.
k. All awards tickets are priced at £120 and include entry to the event, a three-course meal, a welcome drink, and the opportunity for a red carpet photo and video interview. Tickets for the Gala are limited, so please do not wait until the last minute.
l. All results are final. Applicants not selected as finalists are advised not to dispute outcomes but to re-enter in subsequent years. Due to the expected high volume of applications, individual feedback cannot be provided.
m. Championship participants do not have to take part in the Aesthetics Congress, but they are obliged to buy a ticket to the Gala. If the winner is unable to collect the prize in person, it goes to the next person who has scored the most points.
By submitting an entry to the Kongres Estetyki Aesthetics Championships, applicants agree to abide by these terms and conditions.
Regulamin Mistrzostw Kongresu Estetyki
Kongres Estetyki jest dynamicznym wydarzeniem, zastrzegamy sobie prawo do corocznej aktualizacji zasad, aby odzwierciedlić wnioski i nauki z poprzednich lat i zmiany w branży.
Uwagi dotyczące procesu aplikacyjnego Mistrzostw Kongresu Estetyki:
a. Kongres Estetyki odbędzie się od godziny 18:30 w sobotę, 22 marca 2025 roku, w miejscu do ustalenia (TBC) w centrum Manchesteru.
b. Wszyscy uczestnicy muszą zobowiązać się do uczestnictwa w ceremonii wręczenia nagród, aby zakwalifikować się jako finaliści. Upewnij się, że jesteś dostępny/a przed wypełnieniem zgłoszenia.
c. Jeśli kupujesz zgłoszenie dla kogoś innego, upewnij się, że są dostępni na noc ceremonii wręczenia nagród, zanim przejdziesz dalej.
d. Wymagana jest opłata administracyjna za każdą kategorię zgłoszoną (£15 za kategorię). Zgłoszenia zamykają się 31 stycznia, a wypełnione formularze należy przesłać do północy. Opóźnione zgłoszenia nie będą akceptowane.
e. Formularze aplikacyjne muszą być wypełnione przy użyciu odpowiedniego oprogramowania do edycji. Nie akceptujemy skopiowanych i wklejonych zgłoszeń za pośrednictwem poczty elektronicznej ani mediów społecznościowych. Zgłoszenia muszą być przesłane w formacie formularza w celu zachowania spójności.
f. Opłaty za nominacje, bilety na Kongres i bilety na ceremonię wręczenia nagród są bezzwrotne. Prosimy o przemyślane podjęcie decyzji przed złożeniem aplikacji, ponieważ koszty administracyjne i opłaty za miejsce są ponoszone w trakcie procesu aplikacyjnego.
g. Wraz z zgłoszeniem można przesłać maksymalnie trzy nieedytowane zdjęcia swojej pracy oraz dwa referencje. Jeśli przesłane zostaną dodatkowe zdjęcia, nasz zespół wybierze trzy spośród przesłanych.
h. W zgłoszeniu należy podać szczegółowe informacje, aby zapewnić sędziom wgląd w działalność firmy i uzasadnić, dlaczego zasługujesz na nagrodę. Podkreśl wszystkie wyjątkowe aspekty swojej działalności, aby wyróżnić się spośród innych zgłaszających.
i. Brak głosowania społecznego ma na celu zapewnienie uczciwości. Sędziowie niezależnie oceniają zgłoszenia, a kontaktowanie się z sędziami lub wsparciem administracyjnym w celu uzyskania informacji o wynikach jest zabronione.
j. Każda kategoria będzie miała dwóch sędziów specjalistów, którzy mogą przyznać podwójne punkty, podczas gdy inni sędziowie dokonają ogólnych ocen. Finaliści w każdej kategorii zostaną ogłoszeni 28 lutego 2024 roku, równocześnie z rozpoczęciem sprzedaży biletów.
k. Wszystkie bilety kosztują £120 i obejmują wejście na wydarzenie, trzydaniowy posiłek, drink powitalny oraz możliwość wykonania zdjęcia i wywiadu w czerwonym dywanie. Bilety na Galę są ograniczone, więc prosimy nie czekać do ostatniej chwili.
l. Wszystkie wyniki są ostateczne. Uczestnicy, którzy nie zostali wybrani jako finaliści, są zobowiązani do ponownego zgłoszenia się w kolejnych latach. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę zgłoszeń, nie możemy udzielić każdemu indywidualnej informacji zwrotnej.
m. Uczestnicy mistrzostw nie muszą brać udziału w Kongresie Estetyki, ale są zobowiązani do kupienia biletu na Galę. W przypadku kiedy laureat nie będzie mógł odebrać nagrody osobiście, przechodzi ona do następnej osoby, która zdobyła najwieksza ilość punktów.
Przesyłając zgłoszenie na mistrzostwa Kongresu Estetyki, zgłaszający zgadzają się przestrzegać tych warunków i postanowień.